各校外学习中心及直属班：

现将2016年春季学期期末统考、放假时间及2016年秋季学期教学等工作的安排通知如下：

一、2016年春季学期期末统考、放假时间

校外学习中心本学期期末统考时间为2016年6月18-19日；放假时间为2016年7月11日。

二、2016年秋季学期开学时间及放假时间

根据电子科技大学2016－2017学年校历安排，各校外学习中心及直属班开学时间定为2016年8月29日，放假时间为2017年1月16日。

三、2016年秋季学期考试安排

1、期末考试时间安排在2016年12月24-25日进行；网上考试和网上大作业考核课程平台开放时间预计11月28-12月12日（考试具体安排另行通知）。

2、学习中心统一预约正考时间请在2016年10月24-31日期间完成，2014秋季及以后批次学生个人网上申请补考预约请在11月1-10日完成。各学习中心在统一预约考试数据前务必及时对本中心平台的学籍数据进行清理，清退学生数量多的，请在下载中心下载《批量清理学籍审批表》，填写后上报总校处理。同时对各班级开课计划进行核查，发现问题及时与总校技术人员联系解决，以免影响考试数据准确性。

3、按照学院文件《电子科技大学网络教育学院关于严肃考风考纪及加强考试管理的通知》，学生原则上必须到所在学习中心进行考试，不允许随意增设考点或考场。个别学习中心确实由于招收的行业等特殊情况学生，为方便学生考试，需要增设考点的，必须在约考结束前将申请增设考点的报告（纸质版，一份并盖章）上报至教学管理中心，报告中需说明增设的原因、考点硬件条件、参考大致人数以及考务人员配备等情况，同意后方可进行约考，同时在考务平台为学生标注考点。

4、专科学生通识课程开放的时间为2016年9月14日至11月15日，请当学期是第四学期的专科学生进入学习平台并按时提交学习心得。

5、网络教育本科层次的学生应参加全国统考，2016年9月和12月统考时间请各学习中心关注网络教育学院网站通知。

6、2016年9月1—31日为总校接受秋季学期考试成绩查询时间，超过时间不再受理成绩查询。

联系人：成玉萍，联系电话028-83202272，邮箱：510637933@qq.com。

四、2016年秋季学期教学安排

一）学习中心需要重点关注的工作环节

1、2016年秋季学期，我校将对14春及其以前遗留的学生进行最后一次毕业清考，考试的时间是2016年10月15-16日，考试科目预约请在9月12-20日完成，请有涉及该部分学生的中心按时完成课程预约。

2、2016年春季学期我院在本科生的毕业设计（论文）系统运行过程中，对各操作环节进行了优化和修改，平台功能趋于完善。从2016年秋季学期开始。本科生的毕业论文撰写提交、评阅和书面答辩仍旧通过系统完成，总校将严格控制各阶段时间节点，在任一阶段没有按规定提交的，学生毕业设计（论文）撰写资格将被取消。具体工作安排请见附件一。

二）常规教学教务安排：

教学运行方面：

1、2016年秋季入学的新生使用“2014年秋季版”培养方案。总校在新生电子注册后统一按培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课，学习中心在网上进行开课确认。

联系人：刘扬莎，电话：02883207065，邮箱：1272388351@qq.com。

2、学习中心应根据各专业开设课程、网络教育学习平台课程资源情况以及学生的学习需求，安排一定学时的课程的面授辅导教学，以帮助学生顺利完成课程学习。请各学习中心于9月20日前，上报本单位的面授辅导课表。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

3、2016年秋季学期，总校将继续按照《关于要求网络教育校外学习中心加强面授辅导教学的通知》（学院网站“教学管理”栏目）派出教师进行课程串讲或专题讲座，有需求的学习中心应提前一个月向总校提出申请。

4、网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩，并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。

教务人员可通过【综合管理平台->教务管理->课程辅导资源】进行自测题查询下载。在线考试和大作业课程仅在学习平台提供一套样题供学生了解题型，总校不提供自测题。由于辅导资源每学期均有更新，学习链接将在9月15日以后开放，请学习中心通知学生按时登陆学习平台学习。

总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务，值班电话为02883207065，同时学生登录平台后可通过QQ方式进行在线咨询。每天上午8：30-晚上10：00有工作人员随时为学生进行指导服务。

总校在综合管理平台中加入短信服务功能，系统会为各学习中心分配一定配额（配额数量多少按学习中心大致人数分配）的短信，学习中心管理人员可以通过平台为学生下发各类的通知公告，方便管理人员与学生之间的信息传达。

学习平台资源部分联系人：姚芦娟、钟梅，电话：02883207065，邮箱2535984513@qq.com。

学习平台技术部分联系人：谭少华，电话：02883207352。

5、2014秋季及以后入学学生不及格科目由学生本人在学习平台申请预约，按照《新培养方案（2014版）启用后约考和考试改革方案》（201426号），新版培养方案每个学期卷面考试（开、闭卷）课程不超过4门，期末考试安排两天完成。各专业两天考试课程安排为：第一天第1、3学期课程，第二天安排第2、4学期课程，取消单独设立补考时间。考试不合格的学生由本人下学期在考务系统单独申请，和下学期正考学生一起参加考试。

如果学生补考科目时间与正考科目时间不冲突，可以预约任何一学期的补考课程，如有冲突，该门课程将顺延至下学期预约。

学籍管理方面：

1、总校提倡学生在下载中心下载电子版的《导学手册》和《学生手册》进行学习。学习中心在新生入学后需要发放纸质版手册的，请在开学两周内向教管中心申请使用数量，总校汇总印制后及时下发，学习中心老师还应加强引导学生在学习平台进行课程的网上学习。

2、学生约考后办理休、退、转、复手续会影响考试数据准确性，总校会严格按照学籍管理规定时间，即只在开学一个月内（春季学期3月份、秋季学期9月份，含邮寄时间）办理学籍异动手续，然后再开通考务系统预约考试。

3、下学期开学后（9月1日）总校仍将通过系统自动查验学生学费情况，如果未按时交清学费，该生将被转入“休眠库”中，不能参加课程学习、约考和考试等教学活动。如果该生学费补交后可以转入正常学习状态，学生补费应在约考前完成，才能正常参加考试。请各学习中心每学期按规定及时与总校进行结算，以免影响学生下学期的学习和考试。

若因欠费原因,学生在规定年限内没有按时完成培养方案规定的各环节学习,导致学习年限超过拿不到毕业证书,由学生自行负责。

4、2016年秋季学期开学，学籍管理办公室将向各成教办学单位公布需要清理超过学籍有效期的成人教育学生数据（以学籍注册时间开始计算，学制+2年），请相关单位收到清理数据后认真审核，如对个别数据持有异议的，需单独书面报告向总校说明情况。（特别关注：在入籍后又参军的，并已办理休学手续的学生清单请在综合管理平台学籍异动中查询，其不在此次学籍清理范围。）

有清退成人学生的办学单位请于2016年9月26日前按附件二格式，报送成人教育专科、专升本学生学籍清理数据，纸质版（一式两份，负责人签字并盖办学单位公章）至继续教育学院学籍管理办公室，电子版发送至449006264@qq.com。如超过规定时间不上报反馈的，总校将默认单位数据属于自动放弃性质，并在学信网上予以清退。联系人：杨灏良，电话02883202272。

教材管理方面：

教学管理中心将于每年5月和11月两次公布更新的教材版本，学习中心订购下学期教材请使用2016年6月更新的教材信息进行订购。教材管理系统信息也同步更新。

五、2017年春季毕业生数据网上审核（学制、学费、成绩、网教本科统考成绩）截止时间初定于2016年12月25日，请各单位按此时间做好相关教学安排。

特此通知！

附件一：2016年秋季学期毕业设计（论文）相关工作安排

附件二：电子科技大学继续教育、网络教育2016年秋季学期教学管理工作安排

附件三、电子科技大学继续教育、网络教育学籍超期学生清退审批表排

通知及附件下载：201619-关于校外学习中心和直属班2016年秋季学期教学等工作安排的通知

二○一六年六月十三日