关于校外学习中心和直属班

2015年秋季学期教学等工作安排的通知

各校外学习中心及直属班：

现将2015年春季学期期末统考、放假时间及2015年秋季学期教学等工作的安排通知如下：

一、2015年春季学期期末统考、放假时间

校外学习中心本学期期末统考时间为2015年6月27-30日(其中27-28日为正考、29-30日为补考)；放假时间为2015年7月19日。

请各学习中心在6月15日前将本学期期末考试具体考场安排电子文档上报总校。纸质考场安排请学习中心打印一份盖章后与《试卷统计表》、《考试签到表》及试卷一起由巡考老师带回或寄回总校，请学习中心负责考务的老师认真填写《试卷统计表》上的所有栏目数据。建议学习中心将填好后的《试卷统计表》和《考试签到表》自行扫描备案，以便学习中心查阅考试情况。

请各学习中心考务人员认真履行考试各项环节工作，考前做好学生考风考纪宣传教育。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

二、2015年秋季学期开学时间及放假时间

根据电子科技大学2015－2016学年校历安排，各校外学习中心及直属班下学期开学时间定为2015年8月31日，放假时间为2016年1月18日。

三、2015年秋季学期考试安排

1、期末考试正考和补考时间安排在2015年12月26-29日进行（后两天为14春及以前批次学生补考）；网上考试和网上大作业考核课程考试平台开放时间预计12月1-15日（考试具体安排另行通知），另外春季学期网上考试课程《物联网技术基础》、大作业考核课程《电路设计与仿真》，考核时间推迟到9月10-20日期间进行，请学习中心做好安排，总校不再单独发通知。

2、学习中心统一预约考试时间请在2015年10月8-20日期间完成，2014秋季及以后入学新生个人申请补考预约请在10月26日前完成。各学习中心在统一预约考试数据前务必及时对本中心平台的学籍数据进行清理，清退学生数量多的，请在下载中心下载《批量清理学籍审批表》，填写后上报总校处理。同时对各班级开课计划进行核查，发现问题及时与总校技术人员联系解决，以免影响考试数据准确性。

3、由于总校需要按考场打印条形码，请各学习中心务必于2015年11月10日之前安排好考场，以便能按时打印好条码并提前邮寄到学习中心，学习中心老师在收到条形码之后，请认真核对条形码是否与预约的数据一致，如有疑问请联系总校。联系人：龚泽平，电话：028-83206665。

4、按照学院文件《电子科技大学网络教育学院关于严肃考风考纪及加强考试管理的通知》，学生原则上必须到所在学习中心进行考试，不允许随意增设考点或考场。个别学习中心确实由于招收的行业等特殊情况学生，为方便学生考试，需要增设考点的，必须在约考结束前将申请增设考点的报告（纸质版，一份并盖章）及增设考点所需A3卷袋数量上报至教学管理中心，报告中需说明增设的原因、考点硬件条件、参考大致人数以及考务人员配备等情况，同意后方可进行约考，同时在“综合管理平台—考务管理”约考时，签到表的“考试地点”必须注明考点的名称和考室号。

5、9月1日—30日为总校接受春季学期考试成绩查询时间，超过时间不再受理成绩查询。

6、网络教育本科层次的学生应参加全国统考，2015年9月、12月统考时间请各学习中心关注网络教育学院网站通知。

四、2015年秋季学期教学安排

一）学习中心需要重点关注的工作环节

1、2014秋季及以后入学新生补考由学生本人在网上申请预约，按照《新培养方案（2014版）启用后约考和考试改革方案》（201426号），新版培养方案每个学期卷面考试（开、闭卷）课程不超过4门，期末考试安排两天完成，各专业两天考试课程安排为：第一天第1、3学期课程，第二天安排第2、4学期课程，取消单独设立补考时间。考试不合格的学生由本人下学期在网上单独申请，和下学期正考学生一起参加考试。

2、学生约考后办理休、退、转、复手续会影响考试数据准确性，总校今后将严格按照学籍管理规定时间，即只在开学一个月内（春季学期3月份、秋季学期9月份，含邮寄时间）办理学籍异动手续，然后再开通考务系统预约考试。

3、2015年秋季学期，总校将继续按照《关于要求网络教育校外学习中心加强面授辅导教学的通知》（学院网站“教学管理”栏目）派出教师进行课程串讲或专题讲座，有需求的学习中心应提前一个月向总校提出申请。

4、学习中心应根据各专业开设课程、网络教育学习平台课程资源情况以及学生的学习需求，安排一定学时的课程的面授辅导教学，以帮助学生顺利完成课程学习。请各学习中心于9月20日前，上报本单位的面授辅导课表。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

二）常规教学安排：

1、2015年秋季入学的新生使用“2014年秋季版”培养方案。总校在新生电子注册后统一按培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课，学习中心在网上进行开课确认。开课计划联系人：刘扬莎，电话：02883207065，邮箱：1272388351@qq.com。

2、学习中心在新生入学后应及时向教学管理中心上报《导学手册》和《学生手册》使用数量，总校印制后及时下发到学习中心，由学习中心发给学生使用，学习中心应引导学生加强通过学习平台进行课程的网上学习。

3、网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等，网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩，并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。学习平台所有课程总校均聘请老师进行在线辅导答疑，对学生在网上提出的问题48小时以内进行回复，同时一个月组织一次课程专题讨论。

教务人员可通过【综合管理平台->教务管理->课程辅导资源】进行自测题查询下载。由于辅导资源每学期均有更新，学习链接将在9月15日以后开放，请学习中心通知学生按时登陆学习平台学习。

总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务，值班电话为02883207065，每天上午8：30-晚上10：00有工作人员随时为学生进行电话咨询和指导服务，同时学生登录平台后可通过QQ方式进行在线咨询。

总校在综合管理平台中加入短信服务功能，系统会为各学习中心分配一定配额（配额数量多少按学习中心大致人数分配）的短信，学习中心管理人员可以通过平台为学生下发各类的通知公告，方便管理人员与学生之间的信息传达。

学习平台资源部分联系人：姚芦娟、钟梅，电话：02883207065；邮箱2535984513@qq.com。

学习平台技术部分联系人：谭少华，电话：02883207352。

4、下学期开学后（9月7日）总校仍将通过系统自动查验学生学费情况，如果未按时交清学费，该生将被转入“休眠库”中，不能参加课程学习、约考和考试等教学活动。如果该生学费补交后可以转入正常学习状态，学生补费应在约考前完成，才能正常参加考试。请各学习中心每学期按规定及时与总校进行结算，以免影响学生下学期的学习和考试。

若因欠费原因,学生在规定年限内没有按时完成培养方案规定的各环节学习,导致学习年限超过拿不到毕业证书,由学生自行负责。

5、2015年秋季学期开学，学籍管理办公室将向各函授站公布需要清理的超过学籍有效期的成人教育学生数据（以学籍注册时间开始计算，学制+2年），请相关单位收到清理数据后认真审核，如对个别数据持有异议的，需单独书面报告向总校说明情况。（特别关注：在入籍后又参军的，并已办理休学手续的学生清单请在综合管理平台学籍异动中查询，其不在此次学籍清理范围。）网络教育学生的学籍清理暂缓一学期。

有清退成人学生的函授站请于2015年9月26日前按附件3格式，报送成人教育专科、专升本学生学籍清理数据，纸质版（一式两份，负责人签字并盖办学单位公章）至继续教育学院学籍管理办公室，电子版发送至449006264 @qq.com。如超过规定时间不上报反馈的，总校将默认单位数据属于自动放弃性质，并在学信网上予以清退。联系人：杨灏良，电话02883202272。

6、2015年秋季教材管理系统继续使用，目前对学习中心开放的功能有两个：开课计划课程教材查询、每一学期教材使用量的统计。由于课件在不断建设和更新，教学管理中心将于每年5月和11月两次公布更新的教材版本，学习中心订购下学期教材请使用2015年5月更新的教材信息进行订购。

五、毕业论文（设计）、通识课程工作安排

1、对2012年春季以前入学的学生，如果还未通过毕业实践报告，学习中心应于2015年9月10日前组织确定题目及指导老师，于10月10日前按附件1格式上报教学管理中心，学习中心完成报告审阅和成绩登录时间为2015年12月25日前。撰写要求和格式可在网上查询，查询路径：综合管理平台－下载中心—按内容分类筛选：“毕业管理”—专科毕业实践报告文件及相关资料。

12春及以后入学的学生，专科毕业实践报告改为通识教育课程学习。通识课程开放的时间为2015年9月15日至2015年11月15日开放平台，请当学期是第四学期的专科学生进入学习平台学习并按时提交学习心得。

2、2015年秋季学期有本科毕业生的各校外学习中心，请按毕业设计(论文)和毕业答辩的有关要求按照以下时间做好安排：（1）2015年9月10日以前确定毕业生论文题目及相关指导教师，请各学习中心根据本单位实际情况制定毕业生论文撰写进度，要求毕业班的学生在学习本学期课程的同时按照论文撰写进度做好毕业设计（论文）的准备及论文撰写工作；（2）各学习中心应按照毕业设计(论文)和毕业答辩的有关要求做好毕业设计（论文）的答辩工作，于2015年10月12日前将毕业论文题目及答辩时间汇总表上报总校（格式见附件2），由总校安排现场巡答或者网上答辩监控，未上报并经总校检查的单位不予以开通成绩录入权限；学习中心毕业答辩及答辩成绩输入综合管理平台工作须于2015年12月25日前完成。本科生毕业设计（论文）撰写要求和格式可在网上查询，查询路径：综合管理平台－下载中心—按内容分类筛选：“毕业管理”—本科毕业设计(论文)和毕业答辩文件及相关资料。

3、学生毕业论文工作结束后,各中心应在一周内及时将本、专科毕业材料按写作规定要求以中心为单位电子文档报教学管理中心。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

六、2016年春季毕业生数据网上审核（学制、学费、成绩、网教本科统考成绩）截止时间初定于2015年12月30日，请各单位按此时间做好相关教学安排。

特此通知！

附件1：XX学习中心2015年秋季学期专科毕业实践报告汇总表

附件2：XX学习中心2015年秋季学期毕业论文题目及答辩时间汇总表

附件3：电子科技大学继续教育、网络教育学籍超期学生清退审批表

附件4：电子科技大学继续教育、网络教育2015年秋季学期教学管理工作安排

下载：通知及附件

二○一五年六月十日

主题词：校外 办学单位 教学通知

电子科技大学继续教育学院教学管理中心 2015年6月10日 印发