电子科技大学网络教育学院通知

网教教管[2010] 08 号

关于2010春季网络教育录取新生电子注册及2008、2009新生电子注册信息清理的通知

校内、外各办学单位：

按照教高司函【2010】54号《关于做好2008-2010年现代远程教育试点高校网络高等学历教育新生学籍电子注册数据库有关工作的通知》（以下简称《通知》）文件精神。教育部将推进网络学历教育新生学籍电子注册、网络教育统考和毕业电子注册一体化的信息化管理。为避免由于新生注册信息不准确而影响网络教育统考和毕业电子注册工作，教育部决定对新生注册库中2008至2009年的数据开展清理工作，并从2010年开始严格按有关文件要求执行新生学籍电子注册制度。现将我校按照文件精神制定的具体清理方案通知如下：

一、2010年春季新生学籍电子注册工作

按照《通知》要求，校内、外各办学单位应在2010年5月21日前完成春季新生在学院综合管理平台生成学生学号并完成新生数据的核对、修改及确认，在2010年5月25日前完成新生电子注册数据资格审查责任报告书上报工作。

2010年春季新生学籍电子注册上报信息按《通知》要求将增加6项必填信息（主要有入学前国民教育最高学历层次、入学前学历学校代码、入学前学历学校名称、入学前学历毕业年份、入学前学历证书编号、职业状况等，其中前5项信息报读专升本的学生必填），总校已将这几个必填信息加入综合管理平台报名系统，各单位请在学籍管理系统下载数据核对后，直接在报名系统中进行修改，报名系统中数据修改后学籍管理系统中数据也同步完成修改，电子注册数据由总校直接从平台中导出。

数据下载路径：综合管理平台——学籍管理——学生基本信息——选2010年、春季、网络教育、录取、下一步——数据导出（校内各办学学院所属的网教学生的操作步骤和上述步骤类似）。

各单位同时请参照“网教招通知——2010春季网教核对新生录取信息及生成录取名册的通知”，进行网络教育新生录取名册校对，特别关注单独报送到招办录取的学生数据，这类数据由招办直接转入教学管理中心进行新生电子注册。各单位应按录取名册中已确认报到入学并生成了学号的学生数据上报责任书：

招办联系人：

省内 袁丽辉Email: yuanlihui200506@126.com

省外 恽建Email: yunjianhh@163.com

电话028-83206411

电子注册联系人：杨甦，028-83202264，邮箱yangs@uestc.edu.cn

新生录取名册和电子注册直接关系到学生的学籍资格及毕业证的发放，请各办学单位一定要高度重视这次电子注册工作，务必在规定的时间内完成相关数据的核对修改和上报。逾期产生的一切后果责任自负。特别强调：凡是在2010年5月25日以后上报网络教育2010春季录取新生注册数据的单位，总校将一概不予受理。逾期所报数据将会推迟到2010年秋季进行电子注册。

二、2008、2009新生电子注册数据清查、核对工作

总校将按教育部《通知》要求，规范往年网络教育新生注册数据库信息，对2008-2009年的在籍学生基本情况进行清理核对。2008、2009新生学籍电子注册的学生信息仍按《通知》要求和2010新生上报信息字段要求一致，增加6项必填信息（主要有入学前国民教育最高学历层次、入学前学历学校代码、入学前学历学校名称、入学前学历毕业年份、入学前学历证书编号、职业状况等，其中前5项信息报读专升本的学生必填），各单位提前做好这部分学生的信息（包括电子照片）补充工作，具体核对、上报方案将于5月底发文通知。

附件：2010春电子科技大学网络教育新生学籍电子注册资格审查责任报告书

主题词：新生 电子注册 清理

电子科技大学网络教育学院教学管理中心 2010年5月5日印发