继教自考[2010]10号

各办学单位：

我校高等教育自学考试2011年上半年毕业证书的办理工作即将开始，由于本次办证工作时间短，为了顺利完成本次办理工作，根据四川省教育考试院川教考院自[2011]第56号文件精神，现将毕业证书办理中的有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、本科毕业论文成绩上报工作

根据四川省教育考试院有关文件精神，本科毕业论文成绩要求全部理论课通过才能上报成绩，请各办学单位于5月22日前将学生毕业成绩上报到自考办。

二、毕业证书办理工作

1、根据省教育考试院办理毕业证书日程安排，我校工作日程安排见附件一。

2、资料准备工作

按照省教育考试院要求，凡办理高等教育自学考试毕业证书需提供以下资料：

⑴毕业生登记表一份。格式见附件二；

⑵所有省考课的单科合格证复印件一份；

⑶身份证复印件一份；

⑷准考证复印件一份；

⑸须办理本科毕业证书的，学院应验其专科毕业证书原件，并在专科毕业证书复印件上加盖学院公章，经办人签名。

⑹各单位要将办理毕业证书的学生名单按要求格式上报，其上报格式见附件三。所上报的名单顺序分专业按准考证号由小到大顺序排列。

⑺凡未到校自考办照相的学生，必须上交2寸彩色照片1张（底版为深蓝色，要求为证件照）。

各单位将收齐的资料整理，并将所有省考课的单科合格证复印件、身份证复印件、准考证复印件和专科毕业证书复印件装订夹在毕业生登记表内。

3、复印格式要求

⑴所交的复印件必须用A4纸张复印；

⑵身份证和准考证复印在同一张纸上；

⑶毕业生登记表应用计算机输入打印，并上交纸质版和电子文档版。

4、根据四川省教育考试院规定，应注意以下几点：①身份证上的姓名、身份证号必须与准考证上的姓名、身份证号完全一致；②我办提供的学生考籍表上身份证号、姓名、性别必须与学生提供身份证复印件信息完全一致；③身份证号必须是18位数字。凡是15位数字的身份证号应转换为18位数字，并由当地公安部门出示户籍证明，请各办学单位严格遵照执行。

5、本次办理的毕业生上网注册信息将在2011年9月以后查询。

特此通知

附件一：二〇一一年上半年高等教育自学考试办理毕业证书资料收集、审查、上报日程安排表

附件二：四川省高等教育自学考试毕业生登记表

附件三：二〇一一年上半年高等教育自学考试办理毕业证书学生名单

联系人：杨正群

联系人电话号码：83202390

附件

电子科技大学继续教育学院

二〇一一年五月十五日