电子科技大学继续教育学院

继教自考[2007]003号

关于2007年上半年毕业论文成绩上报及毕业证书

办理工作的通知

高等教育自学考试本科毕业论文成绩上报及本、专科上半年办理毕业证书工作即将开始，为了顺利完成本次办理工作，根据省考办要求，请各学院积极配合，做好毕业论文成绩上报及毕业证办理准备工作，其具体工作安排如下：

毕业论文成绩上报工作

一、毕业论文成绩上报条件:学生必须通过全部的考试课程。

二、学院准备好学生资料并上报，其具体要求如下：

1、毕业论文书，毕业论文书必须用计算机打印，输入的版面格式为A4纸，上交毕业论文书同时上交毕业论文书的光盘；

2．请在4月30之前将学生毕业论文成绩上报到自考办，过时不侯；上报成绩格式见附件一；

办理毕业证书工作

为使本次办证工作能顺利进行，不造成遗留问题，请各学院在接受学生的毕业申请时，仔细审查我办提供的学生信息是否有学生的“身份证件号”,若提供的信息处无身份证件号则要进行补上(学生信息我办从网上发文给各单位)；如提供的信息有学生的身份证号时，一定要仔细核对与学生提供身份证复印件是否完全相符，若错误则要进行修改(请修改在备注栏处）；若学生姓名有错误则于下次办理免考手续时提出申请更改考籍，办证时间相应推迟（办证期间不接受更改姓名申请）。

办理毕业证需要提供以下材料：

1.毕业生登记表，毕业生登记表必须由计算机输入（格式见附件三）；

2.所有省考课的单科合格证复印件一份；

3.身份证复印件一份。身份证号必须是18位数字的，凡是15位数字的身份证号应转换为18位数字。转换的数字必须准确无误，因为办理好的毕业证书不能重新补办，请各学院一定要求学生提供准确的身份证号；

4.准考证复印件一份；

5.凡办理本科毕业证书，需收专科毕业证复印件一份。并且学院要验证专科毕业证书原件，验证后须在提供的专科毕业证书复印件上学院盖章，经办人签名；

6.学院将办理毕业证书名单上报，上报格式请见附件二。

所有资料必须用A4纸复印，未按要求复印的资料我办概不接收；上述材料上报截止时间为2007年5月10日。

附件一:200 年上报学生毕业论文成绩名单

附件二:200 年办理毕业证书名单

附件三:毕业生登记表

电子科技大学继续教育学院

2007年4月16日