各校外学习中心及直属班:
按照学校工作安排,总校2021年春季学期将于3月1日开学,现将春季学期教学等工作安排通知如下,请各校外学习中心和直属班提前做好规划安排,同时按照当地卫生防疫主管部门对新冠疫情的防控要求,严格落实各项工作内容。
一、校外办学单位需要重点关注的工作内容
(一)考试安排和考点要求
2021年春季学期期末的课程考试全部恢复培养方案规定的课程考核方式,如遇疫情等特殊情况需要调整,总校将提前通过学院网站、QQ工作群和微信公众号发布通知。从2021年春季学期开始,原开学补考笔试课程全部改为在线考试,原5月和11月举行的在线考试和大作业考核时间调整至与开学补考时间一致,即每学期的考试分为开学的在线考试和大作业考核、期末的笔试考试两种模式。
为了进一步落实教育部十八条“切实加强考试管理”要求,学习中心必须严格控制考点数量,原则上一个中心只能设一个考点,学习中心应于4月20日前通过考务系统提交考点信息进行审核,且需要提前进行定位。具体操作流程另行通知。
(二)毕业设计(论文)全面查重
2021年春季学期本科生撰写的毕业论文必须全部查重。查重比率为:申请学位的学生应低于25%,不申请学位的学生应低于30%。具体方案和安排请查看网站通知“202101-关于2021年春季学期进行本科生毕业设计(论文)查重及相关工作安排的通知”,请办学单位务必提前对学生做好通知宣传工作,加强学生的学术诚信教育,保证毕业论文工作顺利开展。学习中心在2021年4月25日前上报现场答辩安排,总校将安排答辩巡视或远程视频监控。
(三)进一步修订培养方案中课程考核方式
2021春季学期所有专业开设课程中,原“开卷(网上考试)”课程考核方式及思政课全部调整为“闭卷(网上考试)”,少数原卷面考试课程在进行课件更新后改为 “闭卷(网上考试)”,具体课程清单见附件二。
(四)学位相关工作
1. 2021年春季学期将继续委托我校外国语学院组织四川省内办学单位本科学生参加成人学位英语考试,考试时间初定为5月15日进行。总校将着手引入报名考试系统,实现网上报名缴费、下载准考证、成绩查询等功能。具体安排另行通知。
2. 对于2018年10月至2019年3月期间获得毕业证, 2021年4月批次授位时间已超过毕业两年期限的学生,因受疫情影响2020年上半年没有获得学位英语或者全国公三等考试机会,总校将延长至2021年4月批次开展学位申请工作。
(五)探索线上线下融合教学模式
春季学期开始总校将启动对部分学生人数较多的公共基础课进行直播教学,探索线上线下融合教学模式,直播课程和方式另行通知。办学单位也应按照总校《网络教育学习中心面授辅导教学要求》(附件一),选择一些重点难点课程为学生提供适当面授辅导或者线上辅导,解决学生的学习需求。面授辅导课表请于3月20日前提交总校。联系人:刘丁韬,邮箱:liudt5920@qq.com
二、2021年春季学期考试相关安排
(一)开学在线考试约考和考试时间
开学在线考试约考时间定于3月9-15日,考试时间3月25-31日。本次在线考试对象主要为:
1. 2020年秋季学期为第四学期的不合格课程(由办学单位进行预约);
2. 2020年秋季学期开设的培养方案规定的网上考试和大作业考核课程(由总校预约,办学单位确认)。
(二)期末笔试考试约考和考试时间
期末考试正考由总校预约,学习中心核对正考预约数据时间为2021年4月20、21日,学生个人网上申请补考预约时间为4月22-27日。
期末考试时间为2021年6月26、27日(考试具体安排另行通知)。
(三)专科生通识课程环节
专科学生通识课程心得体会提交的开放时间为2021年3月15日至5月15日,请当学期是第四学期的专科学生进入学习平台并按时提交学习心得。
(四)网络教育本科生全国统考
网络教育本科层次的学生应参加全国统考,具体统考安排请各学习中心关注网络教育学院网站通知。
(五)期末考试成绩查询
2020年秋季期末考试全部为在线考试。考试异常情况应于考试当天上报总校考务人员处理,考试结束后不受理成绩查询。
三、常规工作安排
(一)常规工作计划表
2021年春季学期各项常规工作内容及时间见《电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2021年春季学期教学管理工作安排》(附件三)
(二)新生入学教育
新生报到缴费后办学单位应对新生进行入学教育。指导学生如何在网上获取教学资源,开展在线学习。同时宣传总校的各项规章制度,特别要向新生强调相关学籍管理规定和学籍有效期,确保学生按时完成学业。
(三)新生交费后学号生成
2021年春季学期新生仍旧交费后才能生成学号进行网上学习和考试预约,请各学习中心在4月25日前务必确认所有新生已完成学号生成。
四、教学运行相关安排
(一)培养方案
2021年春季学期总校在新生电子注册后统一按新修订培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课,学习中心在网上进行开课确认。
联系人:杨灏良,联系电话028-83202272,邮箱:449006264@qq.com。
(二)学习平台相关
网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩,并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。
教务人员可通过【综合管理平台->教务管理->课程辅导资源】进行自测题查询下载。在线考试和大作业课程仅在学习平台提供一套样题供学生了解题型,总校不提供自测题。由于辅导资源每学期均有更新,学习链接将在3月15日以后开放,请学习中心通知学生按时登录学习平台进行学习。
学习平台资源部分联系人:姚芦娟、钟梅,电话:02883207352,邮箱2535984513@qq.com。
学习平台技术部分联系人:胡焱,电话:02883207352。
(三)教学支持服务
1、针对学生的学习支持服务
总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务,学生登录平台后可通过QQ方式进行在线咨询。每天8:30-22:00有工作人员随时为学生进行指导服务。
2、针对管理人员的教学支持服务小组
为了对校外办学单位实施更好的教学支持服务,加强总校与校外办学单位的信息沟通交流,提升教育教学质量、管理质量和服务质量,由教务管理中心工作人员成立了17个服务小组,每个小组负责10个左右办学单位,根据教务管理中心每月的工作安排,对每项任务做到提前提醒、过程监督、问题落实。
五、学籍管理工作安排
(一)严格落实欠费学生学籍管理规定
2021年春季学期总校新生学费全部实行网上交费,新、老生原则上应于3月30日前完成学费缴纳工作。未交费新生将取消录取资格,欠费老生转入“休眠库”,4月25日前还未完成学费补交的,总校将严格按照《电子科技大学网络教育学生手册》学籍管理条例第二章第六条规定 “每学年开学时,在籍学生必须按学校规定按时交纳学费,未交学费者不予办理注册手续。无故逾期两周不注册者,按自动退学处理”,进行统一清退。
(二)各类手册发放
总校提倡学生在下载中心下载电子版的《导学手册》和《学生手册》进行学习。学习中心在新生入学后需要发放纸质版手册的,请在开学两周内向教务管理中心申请使用数量,总校汇总印制后及时下发,学习中心老师还应加强引导学生在学习平台进行课程的网上学习。
(三)新生学籍自查和毕业生信息校对
鉴于目前毕业生学籍自查发现信息有误情况较多,办学单位务必通知参与2021届秋季毕业审核的学生于5月30日前登陆教育部学信网进行毕业信息核对,并点击确认。未在学信网核对确认的学生,不予上报毕业生电子注册。2021年春季新生电子注册的学生应在5月30日前完成新生学籍信息自查工作。
(四)学籍异动
对于符合办理休、退、转、复手续的学生,请学习中心严格按照学籍管理规定时间,在开学一个月内(春季学期3月份、秋季学期9月份,含邮寄时间)向总校提交学籍异动手续。
(五)新华社图像采集
请办学单位在2021年春季新生阳光平台数据与学信网对接后,即统一组织学生进行新华社图像采集,并报送总校光盘。
(六)在线填写《毕业生登记表》
2021春季学期办学单位应组织2019秋季入学批次专科和专升本学生填写《毕业生登记表》,填写截止时间5月20日。总校开学将直接导入2019秋入学的学生信息,19秋以前批次未填写的学生由办学单位单独或者批量添加。
(七)学位申请相关工作
2021年春季学位申请平台开放时间为4月8-25日,具体要求请关注网站通知。
(八)学籍超期清理
2021年春季学期开学,学籍管理办公室将向各网络教育校外办学单位公布需要清理超过学籍有效期的网络教育学生数据(以学籍注册时间开始计算,学制+2年),请相关单位收到清理数据后认真审核,如对个别数据持有异议的,需单独书面报告向总校说明情况。(特别关注:在入籍后又参军的,并已办理休学手续的学生清单请在综合管理平台学籍异动中查询,其不在此次学籍清理范围。)
有清退学生的办学单位请于2021年3月28日前按附件四格式,报送网络教育专科、专升本学生学籍清理数据,纸质版(一式两份,负责人签字并盖办学单位公章)至继续教育学院学籍管理办公室,电子版发送至408450221@qq.com。如超过规定时间不上报反馈的,总校将默认单位数据属于自动放弃性质,并在学信网上予以清退。联系人:杨甦,电话02883202264。
六、教材管理工作安排
学习中心订购2021年春季学期教材请使用2020年12月更新的教材信息,请于开学前完成教材订购。《网络教育2021年春季学期教材总表》已上传综合管理平台“下载中心”,教材管理系统信息也同步更新。
七、毕业生资格审核
2021届秋季毕业生数据网上审核(学制、学费、成绩、网教本科统考成绩)截止时间初定于2021年5月30日,届时关注网站相关通知,各单位按此时间做好相关教学安排。
特此通知!
附件1:网络教育学习中心面授辅导教学要求
附件2:调整为闭卷(网上考试)的课程清单
附件3:电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2021年春季学期教学管理工作安排
附件4:学籍超期学生清退审批表
通知及附件下载
2021年1月13日