各校外学习中心及直属班：

为便于校外办学单位提前对下学期教学等相关工作提前做好规划安排，现将2019年秋季学期相关工作安排通知如下：

一、2019年秋季学期开学时间及放假时间

根据《电子科技大学校历（2019－2020学年第一学期）》安排，各校外学习中心及直属班开学时间定为2019年9月2日，放假时间为2020年1月19日。

二、校外办学单位需要重点关注的工作内容

（一）严格落实欠费学生学籍管理规定

2019年秋季学期总校新生学费全部实行网上交费，新、老生均应9月30日前完成学费缴纳工作。未交费新生将取消录取资格，欠费老生转入“休眠库”，10月25日前还未完成学费补交的，总校将严格按照《电子科技大学网络教育学生手册》学籍管理条例第二章第六条规定 “每学年开学时，在籍学生必须按学校规定按时交纳学费，未交学费者不予办理注册手续。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理”，进行统一清退。

（二）考务相关工作新举措

考点管理：为了加强考务安全管理，严格按照“网教院字【2018】6号”文件要求进行学习中心考点管理，2019年秋季学期起，学习中心每学期由通过邮件上报考点改为通过考务平台填写考点信息提交总校审批，并同时进行考点位置定位（具体操作办法另行通知）。不符合要求的考点总校不予审批。考点设定一旦审核通过就不能更改。2019年秋季学期考点信息上报时间为10月10日前。

约考管理：2019年秋季学期起，正考由总校统一预约，学习中心仅在规定时间内核对数据即可。

（三）人脸识别系统

2019年秋季学期期末考试应参与人脸识别认证的学生为2018年秋及2019年春、秋入学的三个批次学生。未参与人脸识别，或者识别未通过的学生成绩将取消，请各办学单位高度重视，提前向学生宣传到位。下一步总校将着手对在线考试的人脸识别方案进行调研试用，具体方案另行公布。

（四）新生和毕业生学籍自查

鉴于目前毕业生学籍自查发现信息有误情况较多，办学单位务必通知参与2020届春季毕业审核的学生于12月20日前登陆教育部学信网进行毕业信息核对，并点击确认。未在学信网核对确认的学生，不予上报毕业生电子注册。2019年秋季新生电子注册的学生应在11月28日前完成新生学籍信息自查工作。

（五）补报毕业生电子注册及毕业证办理

总校将于8月26日-9月17日期间单独开放一个毕业审核批次，为符合毕业条件的学生进行电子注册和毕业证办理。6月份全国统考和本学期期末考试通过的学生均可办理。对于学籍申请延期至6月底的网教超期学生，总校将延迟至10月份集中处理。

（六）本科生毕业论文安排

为避免本科毕业生漏选答辩方式，从2019年秋季学期开始，学生在毕业论文选题前就必须先选定答辩方式，才能进入选题，复稿提交前均可修改答辩方式。

2019年秋季学期本科生的毕业论文撰写提交、评阅和书面答辩将于2019年7月8日-12月25日通过系统完成（具体安排另行通知）。学习中心在2019年10月25日前上报现场答辩安排，总校将安排答辩巡视或远程视频监控。

（七）在线填写《毕业生登记表》

2019秋季学期办学单位应组织2018春季入学批次专科和专升本学生填写《毕业生登记表》，填写截止时间12月20日。总校开学将直接导入18春的学生信息，18春以前批次未填写的学生由办学单位单独或者批量添加。

三、2019年秋季学期考试相关安排

（一）期末考试时间

期末考试笔试时间为2019年12月21 -22日；在线考试和大作业考核系统开放时间预计11月18日-12月6日（考试具体安排另行通知）。

（二）期末笔试考试约考

学习中心核对正考预约数据时间为2019年10月28日-30日，学生个人网上申请补考预约时间为10月31日-11月5日。

（三）学期中补考安排

2019年10月13-14日总校组织课程补考。本次补考仅针对2019年春季学期为第四学期的不合格课程，以及2019年春季学期个人网上申请补考约考因与正考时间冲突未能约考的课程。补考约考时间定于9月9-15日。

（四）专科生通识课程环节

专科学生通识课程心得体会提交的开放时间为2019年9月15日至11月15日，请当学期是第四学期的专科学生进入学习平台并按时提交学习心得。

（五）网络教育本科生全国统考

网络教育本科层次的学生应参加全国统考，2019年9月和12月统考安排请各学习中心关注网络教育学院网站通知。

（六）期末考试成绩查询

2019年9月2-30日为总校接受2019年春季学期考试成绩查询时间，超过时间不再受理成绩查询。

联系人：陈晓霞，联系电话028-83202272，邮箱：249625461@qq.com。

四、常规工作安排

（一）常规工作计划表：

2019年秋季学期各项常规工作内容及时间见《附件一：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2019年秋季学期教学管理工作安排》

（二）新生入学教育

新生报到缴费后办学单位应为新生组织开学典礼，同时对新生进行入学教育。指导学生如何在网上获取教学资源，开展在线学习。同时宣传总校的各项规章制度，特别要向新生强调相关学籍管理规定和学籍有效期，确保学生按时完成学业。

（三）新生交费后学号生成和考点确认

2019年秋季学期新生仍旧交费后才能生成学号进行约考，请各学习中心在10月25日前务必确认所有新生已完成学号生成，并确定好学生考点信息，以便总校按考点印卷。

五、教学运行相关安排

（一）培养方案

2019年秋季入学的专科和专升本新生使用“2014年秋季版”培养方案。高起本七个专业的培养方案已在综合管理平台“下载中心”发布。总校在新生电子注册后统一按培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课，学习中心在网上进行开课确认。

联系人：杨灏良，联系电话028-83202272，邮箱：449006264@qq.com。

（二）学习中心面授辅导

按学校要求，学习中心应根据各专业开设课程、网络教育学习平台课程资源情况以及学生的学习需求，安排一定学时的课程的面授辅导教学，以帮助学生顺利完成课程学习。具体要求请按总校发布的《网络教育学习中心面授辅导教学要求》（见附件三）执行。请各学习中心于9月20日前，上报本单位的面授辅导课表。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

（三）总校派出教师讲座

2019年秋季学期，总校将继续按照《关于要求网络教育校外学习中心加强面授辅导教学的通知》（学院网站“教学管理”栏目）派出教师进行课程串讲或专题讲座，有需求的学习中心应提前一个月向总校提出申请。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

（四）学习平台相关

网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩，并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。

教务人员可通过【综合管理平台->教务管理->课程辅导资源】进行自测题查询下载。在线考试和大作业课程仅在学习平台提供一套样题供学生了解题型，总校不提供自测题。由于辅导资源每学期均有更新，学习链接将在9月15日以后开放，请学习中心通知学生按时登录学习平台进行学习。

学习平台资源部分联系人：姚芦娟、钟梅，电话：02883207352，邮箱2535984513@qq.com。

学习平台技术部分联系人：徐旭光，电话：02883207352。

（五）教学支持服务

1、针对学生的学习支持服务

总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务，值班电话为02883207352，同时学生登录平台后可通过QQ方式进行在线咨询。每天8：30-22：00有工作人员随时为学生进行指导服务。

2、针对管理人员的教学支持服务小组

为了对校外办学单位实施更好的教学支持服务，加强总校与校外办学单位的信息沟通交流，提升教育教学质量、管理质量和服务质量，由教务管理中心工作人员成立了17个服务小组，每个小组负责10个左右办学单位，根据教务管理中心每月的工作安排，对每项任务做到提前提醒、过程监督、问题落实，根据服务小组反馈信息有针对性不定期开展远程业务培训。

六、学籍管理工作安排

（一）各类手册

总校提倡学生在下载中心下载电子版的《导学手册》和《学生手册》进行学习。学习中心在新生入学后需要发放纸质版手册的，请在开学两周内向教务管理中心申请使用数量，总校汇总印制后及时下发，学习中心老师还应加强引导学生在学习平台进行课程的网上学习。

（二）学籍异动

对于符合办理休、退、转、复手续的学生，请学习中心严格按照学籍管理规定时间，在开学一个月内（春季学期3月份、秋季学期9月份，含邮寄时间）向总校提交学籍异动手续。

（三）新华社图像采集

请办学单位在2019年秋季新生阳光平台数据与学信网对接后，即统一组织学生进行新华社图像采集，并报送总校光盘。

（四）学籍超期清理

2019年秋季学期开学，学籍管理办公室将向各成人教育校外办学单位公布需要清理超过学籍有效期的成人教育学生数据（以学籍注册时间开始计算，学制+2年），请相关单位收到清理数据后认真审核，如对个别数据持有异议的，需单独书面报告向总校说明情况。（特别关注：在入籍后又参军的，并已办理休学手续的学生清单请在综合管理平台学籍异动中查询，其不在此次学籍清理范围。）

有清退学生的办学单位请于2019年9月25日前按附件三格式，报送成人教育专科、专升本学生学籍清理数据，纸质版（一式两份，负责人签字并盖办学单位公章）至继续教育学院学籍管理办公室，电子版发送至17974318@qq.com。如超过规定时间不上报反馈的，总校将默认单位数据属于自动放弃性质，并在学信网上予以清退。联系人：张雪，电话02883202272。

（五）学位申请相关工作

2019年秋季学位申请平台开放时间为10月8-25日，具体要求请关注网站通知。上报2020年学位英语考试借考学生备案名单时间为11月1-29日

七、教材管理工作安排

学习中心订购2019年秋季学期教材请使用2019年6月更新的教材信息，于开学前完成教材订购。教材管理系统信息也同步更新。

八、毕业生资格审核

2020届春季毕业生数据网上审核（学制、学费、成绩、网教本科统考成绩）截止时间初定于2019年12月27日，届时关注网站相关通知，各单位按此时间做好相关教学安排。

特此通知！

附件一：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2019年秋季学期教学管理工作安排

附件二：网络教育学习中心面授辅导教学要求

附件三：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育学籍超期学生清退审批表

通知及附件下载：http://files.uestcedu.com/upload/001/file/article/20190619/20190619095901_6134.docx

教务管理中心

二○一九年六月十八日