各校外学习中心及直属班：

现将2017年秋季学期期末统考、放假时间及2018年春季学期教学等工作的安排通知如下：

一、2017年秋季学期期末统考、放假时间

校外学习中心本学期期末统考时间为2017年12月23-24日；放假时间为2018年1月22日。

二、2018年春季学期开学时间及放假时间

根据《电子科技大学校历（2017－2018学年）》安排，各校外学习中心及直属班开学时间定为2018年3月5日，放假时间为2018年7月23日。

三、2018年春季学期考试相关安排

（一）期末考试时间

期末考试时间为2018年6月30日-7月1日；在线考试和大作业考核课程平台开放时间预计5月28日-6月14日（考试具体安排另行通知）。

（二）期末考试约考

学习中心统一预约正考时间为2018年4月26-5月2日，2014年秋季及以后批次学生个人网上申请补考预约时间为5月3-10日。

（三）学期中补考安排

在2018年4月14-15日组织课程补考。针对2017年秋季学期为第四学期的不合格课程，以及2017年秋季学期个人网上申请补考约考因与正考时间冲突未能约考的课程。补考约考时间定于3月5-15日。

另外对2014年春季及以前入学批次的学生已到学籍期限，总校将按补考时间进行最后一次清考。请有涉及该部分学生的中心按以上时间完成课程预约和考试，及时督促学生，保证学生在学籍有效期内完成学业。

（四）专科生通识课程环节

专科学生通识课程心得体会提交的开放时间为2018年3月15日至5月15日，请当学期是第四学期的专科学生进入学习平台并按时提交学习心得。

（五）网络教育本科生全国统考

网络教育本科层次的学生应参加全国统考，2018年4月统考安排请各学习中心关注网络教育学院网站通知。

（六）上学期期末考试成绩查询

2018年3月5-30日为总校接受2017年秋季学期考试成绩查询时间，超过时间不再受理成绩查询。

联系人：成玉萍，联系电话028-83202272，邮箱：510637933@qq.com。

四、校外学习中心需要重点关注的工作环节

（一）入学教育

新生报到缴费后办学单位应为新生组织开学典礼，同时对新生进行入学教育。指导学生如何在网上获取教学资源，开展在线学习。同时宣传总校的各项规章制度，特别要向新生强调相关学籍管理规定和学籍有效期，确保学生按时完成学业。

（二）新生交费后学号生成

从2018年春季学期开始，新生交费后才能生成学号进行约考，请各学习中心在统一预约考试数据前务必确认所有新生已完成学号生成，并提前设定好学生考点信息，以便总校分考点印卷。同时对本学习中心综合管理平台的学籍数据进行清理，涉及到批量清退学籍的，在下载中心下载《批量清理学籍审批表》，填写后上报总校处理。同时对各班级开课计划进行核查，发现问题及时与总校技术人员联系解决，以免影响考试数据准确性。

（三）本科生毕业论文安排

2018年春季学期本科生的毕业论文撰写提交、评阅和书面答辩仍旧通过系统完成。总校将严格控制各阶段时间节点，在任一阶段没有按规定提交的，学生毕业设计（论文）撰写资格将被取消。具体工作安排关注总校网站通知。学习中心在4月25日前上报现场答辩安排，总校将安排答辩巡视或远程视频监控。

五、教学运行相关安排

（一）常规工作安排

2018年春季学期各项常规工作内容及时间见《附件一：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2018年春季学期教学管理工作安排》

（二）培养方案

2018年春季入学的专科和专升本新生使用“2014年秋季版”培养方案。高起本七个专业的培养方案已在综合管理平台“下载中心”发布。总校在新生电子注册后统一按培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课，学习中心在网上进行开课确认。

联系人：刘扬莎，电话：02883207352，邮箱：1272388351@qq.com。

（三）学习中心面授辅导

按学校要求，学习中心应根据各专业开设课程、网络教育学习平台课程资源情况以及学生的学习需求，安排一定学时的课程的面授辅导教学，以帮助学生顺利完成课程学习。具体要求请按总校发布的《网络教育学习中心面授辅导教学要求》（见附件二）执行。请各学习中心于3月20日前，上报本单位的面授辅导课表。

联系人：刘丁韬，联系电话028-83206665，邮箱：liudt5920@qq.com。

（四）总校派出教师讲座

2018年春季学期，总校将继续按照《关于要求网络教育校外学习中心加强面授辅导教学的通知》（学院网站“教学管理”栏目）派出教师进行课程串讲或专题讲座，有需求的学习中心应提前一个月向总校提出申请。

（五）学习平台相关

网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩，并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。

教务人员可通过【综合管理平台->教务管理->课程辅导资源】进行自测题查询下载。在线考试和大作业课程仅在学习平台提供一套样题供学生了解题型，总校不提供自测题。由于辅导资源每学期均有更新，学习链接将在3月15日以后开放，请学习中心通知学生按时登录学习平台进行学习。

学习平台资源部分联系人：姚芦娟、钟梅，电话：02883207352，邮箱2535984513@qq.com。

学习平台技术部分联系人：谭少华，电话：02883207352。

（六）学习支持服务

总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务，值班电话为02883207352，同时学生登录平台后可通过QQ方式进行在线咨询。每天上午8：30-晚上10：00有工作人员随时为学生进行指导服务。

总校在综合管理平台中加入短信服务功能，系统会为各学习中心分配一定配额（配额数量多少按学习中心大致人数分配）的短信，学习中心管理人员可以通过平台为学生下发各类的通知公告，方便管理人员与学生之间的信息传达。

六、学籍管理工作安排

（一）各类手册

总校提倡学生在下载中心下载电子版的《导学手册》和《学生手册》进行学习。学习中心在新生入学后需要发放纸质版手册的，请在开学两周内向教学管理中心申请使用数量，总校汇总印制后及时下发，学习中心老师还应加强引导学生在学习平台进行课程的网上学习。

（二）学籍异动

对于符合办理休、退、转、复手续的学生，请学习中心严格按照学籍管理规定时间，在开学一个月内（春季学期3月份、秋季学期9月份，含邮寄时间）向总校提交学籍异动手续。

（三）学籍休眠

2018年春季学期开学后（3月5日）总校仍将通过系统自动查验学生学费情况，如果未按时交清学费，该生将被转入“休眠库”中，不能参加课程学习、约考和考试等教学活动。如果该生学费补交后可以转入正常学习状态，学生补费应在约考前完成，才能正常参加考试。请各学习中心通知学生及时缴费并按规定与总校进行结算，以免影响学生的学习和考试。

若因欠费原因,学生在规定年限内没有按时完成培养方案规定的各环节学习,导致学习年限超过拿不到毕业证书,由学生自行负责。

（四）学籍超期清理

2018年春季学期开学，学籍管理办公室将向各网络教育校外学习中心公布需要清理超过学籍有效期的网络教育学生数据（以学籍注册时间开始计算，学制+2年），请相关单位收到清理数据后认真审核，如对个别数据持有异议的，需单独书面报告向总校说明情况。（特别关注：在入籍后又参军的，并已办理休学手续的学生清单请在综合管理平台学籍异动中查询，其不在此次学籍清理范围。）

有清退网教学生的办学单位请于2018年3月24日前按附件三格式，报送网教教育专科、专升本学生学籍清理数据，纸质版（一式两份，负责人签字并盖办学单位公章）至继续教育学院学籍管理办公室，电子版发送至408450221@qq.com。如超过规定时间不上报反馈的，总校将默认单位数据属于自动放弃性质，并在学信网上予以清退。联系人：杨甦，电话02883202264。

七、教材管理工作安排

教学管理中心于每年5月和11月两次公布更新的教材版本，学习中心订购2018年春季学期教材请使用2017年11月更新的教材信息进行订购。教材管理系统信息也同步更新。

八、毕业生资格审核

2018年秋季毕业生数据网上审核（学制、学费、成绩、网教本科统考成绩）截止时间初定于2018年5月31日，届时关注网站相关通知，各单位按此时间做好相关教学安排。

特此通知！

附件一：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育2018年春季学期教学管理工作安排

附件二：网络教育学习中心面授辅导教学要求

附件三：电子科技大学成人高等教育、网络高等教育学籍超期学生清退审批表

通知及附件下载：关于校外学习中心和直属班2018年春季学期教学等工作安排的通知

二○一七年十二月一日