电子科技大学网络教育学院通知

网教教管[2011] 7 号

关于上报2011届秋季毕业生电子注册数据的通知

校内外各办学单位：

根据四川省教育厅学生处2011年度电子注册工作的安排并结合我校实际，凡是有2011届秋季成教和网教毕业生的各办学单位，要求在2011年6月20日（星期一）下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。

本次毕业生数据审核总校继续使用综合管理平台中“毕业管理”功能，对学生学费、学制、成绩（网络教育本科学生的全国统考课）等进行自动审核后统一生成毕业生清单。各单位需要补交学费的事宜请与杨红（028-83206413）联系，联系邮箱（448085198@qq.com）特别提醒：由于财务手续周期较长，凡‘资格审查’模块里显示学生缴费不足的各单位，务必在2011年6月10日前将有关学生费用汇入总校、将学生缴费数据录入缴费平台，并与杨红老师及时联系解决。如未按规定时间向总校缴纳费用，导致学生毕业审核未通过，不能办理毕业证的，由各单位自行负责。

对于在平台中已开课但是还没有及时输入成绩的课程，请学习中心及时补录进去。请各单位认真及时按照操作流程，提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息，以免影响毕业生数据的生成。学习中心审核完毕业生数据以后，总校于6月21日统一从平台中将“毕业”一栏显示为“是”的毕业生数据导出后上报四川省教育厅，特别强调：凡在6月21日后毕业管理平台才显示合格的数据统一纳入2012届春季毕业数据。

学习中心请于2011年7月6～21日期间，派1～2名工作人员来我中心办理有关毕业证书发放手续，来时须携带：①《毕业生验印总表》（A3纸打印）一式四份，《毕业生成绩总表》（A3纸打印）、《毕业生电子注册责任书》（A4纸打印）各一份，每份文档必须由办学单位领导签字确认并盖章；②送总校盖章的学生档案，包括学籍表及毕业论文（设计）考核表、毕业生登记表、相片等。办理的详细流程请参看：学院综合管理平台→下载中心→文件下载→管理分类，选“文件汇编”→《继续教育办学单位管理手册》→“毕业证办理及毕业生档案管理办法”。上报数据表格可参考通知后面的附件。

对于在2009春季以前已经注册的学生，凡本学期末符合毕业条件的，请各单位在5月27日前自行将预毕业数据导入‘资格审查’模块里。总校将把这些数据统一纳入2011秋季毕业生的审核数据中进行审核处理。

学籍管理办公室毕业审核及电子注册工作对口负责老师：

成人高等教育→杨灏良 网络教育→杨甦

如有疑问，可拨打电话028-83202272（成教毕业审核及新华社照片链接）、028－83202264（网教毕业审核及新华社照片链接），咨询我院教学管理中心学籍管理办公室。（特别提示：各网络学习中心、成人函授站须提前将毕业生所拍摄的新华社图像采集照片电子版一并打包压缩后发送过来，以便进行毕业生电子注册上网相片链接）

请各单位随时留意学院网站上或QQ工作群里的最新通知公告。

附件：

网络教育毕业生

附件1：网络教育毕业生验印表

附件2：网络教育毕业生资格审查责任报告书

附件3：网络教育学生成绩总表

成人高等教育毕业生

附件4：成人高等教育毕业生验印表

附件5：成人高等教育毕业生资格审查责任报告书

附件6：成人高等教育学生成绩总表

主题词：2011届秋季 毕业生 电子注册

电子科技大学网络教育学院教学管理中心 2011年5月10日印发