电子科技大学继续教育学院通知

继教教管[2010] 27 号

关于上报2011届春季毕业生电子注册数据的通知

校内外各办学单位：

根据教育部2011年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校的实际，凡是有2011届春季成教和网教毕业生的各办学单位，统一要求在2010年12月31日（星期五）下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。

本次毕业生数据审核总校继续使用综合管理平台中“毕业管理”功能，对学生学制、成绩、学费等进行自动审核后统一生成毕业生清单。

对于学制期满的学生，请清查在平台中已开课但是还没有及时输入成绩的课程，及时将所有成绩补录进去。

对于在2008秋季以前已经注册的学生，凡本学期末符合毕业条件的，请各单位在12月10日前自行将预毕业数据导入‘资格审查’模块里。总校将把这些数据统一纳入2011春季毕业生的审核数据中进行审核处理。

学生学费信息全部通过综合管理平台“财务管理”系统审核，各单位对平台里的学生学费数据有异议的请与杨红老师联系（电话028-83206413；邮箱448085198@qq.com）。特别提醒：由于财务手续周期较长，凡‘资格审查’模块里显示学生缴费不足的各单位，务必在2010年12月6日前将有关学生费用汇入总校指定账户，并与杨红老师及时联系解决。如未按规定时间向总校缴纳费用，导致学生毕业审核未通过，不能办理毕业证的，由各单位自行负责。

请各单位认真及时按照操作流程，提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息，以免影响毕业生数据的生成。学习中心审核完毕业生数据以后，总校于2011年1月4日统一从平台中将“毕业”一栏显示为“是”的毕业生数据导出后上报四川省教育厅。注意特别强调：凡在1月4日后毕业管理平台才显示合格的数据统一纳入2011届秋季毕业数据；凡今年12月参加网络教育国家公共课统考考试以及参加2011年1月初校统考考试的学生，其毕业申报统一推迟到2011届秋季。

学习中心请于2011年3月期间，派1～2名工作人员来我中心办理有关毕业证书发放手续，来时须携带：①《毕业生验印总表》（A3纸打印）一式四份，《毕业生成绩总表》（A3纸打印）、《毕业生电子注册责任书》（A4纸打印）各一份，每份文档必须由办学单位领导签字确认并盖章；②送总校盖章的学生档案，包括学籍表及毕业论文（设计）考核表（或毕业实践报告成绩考核表）、毕业生登记表、相片等。办理的详细流程请参看：学院综合管理平台→下载中心→文件下载→管理分类，选“文件汇编”→《继续教育办学单位管理手册》→“毕业证办理及毕业生档案管理办法”。上报数据表格可参考通知后面的附件。

如有疑问，可拨打电话028－83202264，咨询我院教学管理中心学籍管理办公室。（特别提示：各学习中心须将毕业生所拍摄的新华社图像采集照片电子版一并打包压缩后发送过来，以便进行毕业生电子注册上网相片链接）

请各单位随时留意学院网站上或QQ工作群里的最新通知公告。

附件：

网络教育毕业生

附件1：网络教育毕业生验印表

附件2：网络教育毕业生资格审查责任报告书

附件3：网络教育学生成绩总表

成人高等教育毕业生

附件4：成人高等教育毕业生验印表

附件5：成人高等教育毕业生资格审查责任报告书

附件6：成人高等教育学生成绩总表

主题词：2011届春季 毕业生 电子注册

电子科技大学继续教育学院教学管理中心 2011年11月19日印发