校内、外各办学单位：

我校2009年秋季网络教育新生招生录取及报到入学工作即将结束。根据省教育厅对我校网络教育录取新生学籍电子注册的统一要求以及学院招办对各学习中心2009秋季网络教育招生录取工作的具体要求，校内各办学学院、校外各学习中心应在2009年10月27日前完成春季新生在学院综合管理平台生成学生学号并完成新生数据的核对修改及确认，在2009年10月30日前完成新生电子注册数据资格审查责任报告书上报工作。

正常报名入学考试的网络教育新生录取名册校对请参照网教招通知——关于2009年秋季网络教育核对新生录取信息以及生成录取名册的通知。

报名管理中数据修改后学籍管理中数据也同步完成修改，电子注册数据由总校直接从平台中导出，各学习中心可按以下流程查看、核对本中心电子注册数据，以便上报责任书：学籍管理——学生基本信息——选2009年、秋季、网络教育、录取、下一步——数据导出。（校内各办学学院所属的网教学生的操作步骤和上述步骤类似）

对于以下几类学生，特别是那些还未进入学籍管理平台的学生数据，请各学习中心特别关注，不要遗漏：

（1）校内各学院成教转网教的学生

（2）已经在校学习，今年秋季取得入学资格要注册专升本学籍的网络教育课程进修生

以上数据填好后将电子文档和书面文档上报至网络教育学院招生办公室（有关附件请参照网教招通知里的附件）。待招办审核通过后直接将数据转入教学管理中心进行新生电子注册。

再次重申：教学管理中心学籍管理办公室不接受任何单位直接传送的注册数据文档，所有数据来源均取自学院招办审查复核通过的有关报表。

电子注册数据核对工作必须于2009年10月30日前完成，并和新生电子注册责任书一同上报网络教育学院教学管理中心学籍管理办公室。联系人：杨甦，杨灏良，028-83202272，邮箱yangs@uestc.edu.cn

新生录取名册和电子注册直接关系到学生的学籍资格及毕业证的发放。时间紧，任务重，确实难度很大。请各办学单位一定要高度重视这次电子注册工作，务必在规定的时间内完成相关数据的核对修改和上报。逾期产生的一切后果责任自负。特别强调：凡是在2009年10月31日以后上报网络教育2009秋季录取新生注册数据的单位，总校将一概不予受理。逾期所报数据将会推迟到2010年春季进行电子注册。

各单位对2009秋季新生电子注册工作如有疑问，及时与我中心学籍管理办公室联系咨询。

附件：2009秋电子科大网络教育新生学籍电子注册资格审查责任报告书

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