电子科技大学网络教育学院通知

网教教管[2009] 20 号

关于上报2009届秋季毕业生电子注册数据的通知

校内外各办学单位：

根据四川省教育厅学生处2009年度电子注册工作的安排并结合我校实际，凡是有2009届秋季成教和网教毕业生的各办学单位，要求在2009年6月12日（星期五）下午16:00以前完成本单位毕业生数据审核。

本次毕业生数据审核总校继续使用综合管理平台中“毕业管理”功能，对学生学费、学制、成绩等进行自动审核后统一生成毕业生清单，具体操作流程请见附件1。总校已将以往学习中心上报总校的学生交费信息全部录入综合管理平台。因各个学习中心上报过来的学费清单有部分的学号不正确，部分数据无法在平台里体现，对平台里的学费数据有异议的请与杨红（028-83206413）联系。需要补学费数据的请按以下格式建立相应的Excel文件发杨红邮箱（yhongzb@uestc.edu.cn）：学号、票据号、学费、学费年份、姓名。提交上来的数据只需要这五个数据项，请严格按此要求列的顺序提供数据。数据经审核后会自动转教学管理中心进行相应的处理。对于在平台中已开课但是还没有及时输入成绩的课程，请学习中心及时补录进去。请各单位认真及时按照操作流程，提前在系统中清查学生的学费情况和成绩等信息，以免影响毕业生数据的生成。学习中心审核完毕业生数据以后，总校于6月15日统一从平台中将“毕业”一栏显示为“是”的毕业生数据导出后上报四川省教育厅，特别强调：凡在6月15日后审核通过的数据统一纳入2009届秋季毕业9月补报数据。

学习中心请于2009年7月1～10日期间，派1～2名工作人员来我中心办理有关毕业证书发放手续，来时须携带：①《毕业生验印总表》（A3纸打印）一式四份，《毕业生成绩总表》（A3纸打印）、《毕业生电子注册责任书》（A4纸打印）各一份，每份文档必须由办学单位领导签字确认并盖章；②送总校盖章的学生档案，包括学籍表及毕业论文（设计）考核表、毕业生登记表、相片等。办理的详细流程请参看：学院网站→资源中心→文件汇编→教学管理→200602（网教、成教）关于校外教学中心、站点办理毕业证、毕业生档案工作的暂行规定。上报数据表格可参考通知后面的附件。

对于在2007秋季以前已经注册的学生，凡本学期末符合毕业条件的，请在6月5日前单独自制表格上报（表格内容包含学号、姓名、性别、学习中心、专业、学制、出生日期、身份证号），总校将把这些数据统一纳入2009秋季毕业生的审核数据中进行审核处理。

如有疑问，可拨打电话028－83202272，咨询我院教学管理中心学籍管理办公室。（特别提示：各网络学习中心须将毕业生所拍摄的新华社图像采集图片电子版一并打包压缩后发送过来，以便进行毕业生电子注册上网相片链接）

请各单位随时留意学院网站上的最新通知公告。

附件1：2008年7月毕业生数据处理流程

网络教育毕业生

附件2：网络教育毕业生验印表

附件3：网络教育毕业生资格审查责任报告书

附件4：网络教育学生成绩总表

成人高等教育毕业生

附件5：成人高等教育毕业生验印表

附件6：成人高等教育毕业生资格审查责任报告书

附件7：成人高等教育学生成绩总表

主题词：2009届秋季 毕业生 电子注册

电子科技大学网络教育学院教学管理中心 2009年5月11日印发