电子科技大学继续教育学院通知

继教教管[2009]07号

关于为学习年限已到或超过学制有效期学生

办理结业证明的通知

校内、外各办学单位：

从2009年春季起，总校将为校内、外各办学单位学习年限已到或超过有效期，但是课程成绩有4门以内（包含4门）不及格，不能获得毕业证书的学生办理结业证明。具体办理流程如下：

一、 结业资格审核

结业资格审核由综合管理平台系统按照课程不合格门数、学习年限二个条件进行自动筛选后生成结业生名单(由于财务数据不齐，2006春季以前入学结业生暂不做学费审核)，名单查询方式：登陆网站——旧版综合管理平台——结业管理——结业资格查询——毕业批次选“2009春季结业”。请各办学单位在网上对结业生数据进行核对，教学管理中心将在3月20日截止对网络教育结业资格审核，成教学生历史数据正在整理中，结业资格审核将于从3月20日开始，4月1日截止。网络教育、成人高等教育结业证明办理时间为4月6日以后。

二、结业证明办理流程

1、办理结业证明的准备工作：

每学期有结业生的办学单位按照学院规定时间从网上下载《结业证明信息总表》和《结业生成绩总表》、《结业证明办理责任书》，按照下载格式将符合结业资格的学生资料汇总成《结业生信息总表》和《结业生成绩总表》，并在规定时间将电子文档上报学院教学管理中心，待审核通过后，由教学管理中心将生成结业证明编号后的电子文档返回各办学单位。各办学单位收到生成结业证明编号的电子文档后，按以下要求打印成纸质文档上报：《结业证明信息总表》（A3纸打印）一式四份，《结业生成绩总表》（A3纸打印）、《结业证明办理责任书》（A4纸打印）各一份，每份文档必须由办学单位领导签字确认并盖章。

办理结业证明同时应上交结业学生存档资料。

2、结业证明办理过程：

学院教学管理中心在同时收到各办学单位上报的《结业证明信息总表》和《结业生成绩总表》、《结业证明办理责任书》进行结业证明打印工作。办理结业证时各办学单位应派工作人员到总校协助办理（贴结业证明照片及盖钢印）。

三、结业生档案的相关工作

一）整理结业生档案前需送总校盖章的材料：

1、由各办学单位打印学籍表一式两份（双面打印，一份装入学生档案袋、一份交总校留档）。

2、论文考核表或毕业实践成绩评定表一式两份（一份装入学生档案袋、一份交总校留档。如果学生未进行此项工作，可不装档案）

二）、各办学单位应按以下内容将结业生材料整理后装袋：

1、学籍表

2、论文考核表或毕业实践成绩评定表（如果学生未进行此项工作，可不装档案）。

以上结业生档案材料由各单位整理后装入档案袋并加盖密封章，向学生发放结业证明的同时发放学生档案袋。

三）办学单位办理结业证明应时上交总校存档的材料：

1、学生领取结业证明签名后的《结业证明信息总表》

2、学生学籍表、论文考核表或毕业实践成绩评定表（论文考核表或毕业实践成绩评定表粘贴在学生学籍表后），按照《结业证明信息总表》的顺序整理好后上交总存档）。

教学管理中心

二○○九年三月五日

网络教育结业证明信息总表

网络教育结业生成绩总表

网络教育结业责任报告书

成人高等教育结业证明信息总表

成人高等教育结业生成绩总表

成人高等教育结业责任报告书

主题词：办理 结业证明 通知

电子科技大学继续教育学院教学管理中心 2009年3月5日印发