校内外各办学单位:
自2007年开始,国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度,对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是:教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门,高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册,省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。
我校是教育部批准的网络教育试点高校之一,按教育部规定可以进行自主招生入学考试,考试成绩合格被我校录取后的学生凭录取通知书报到入学,经我校复核确认入学资格后进行新生学籍电子注册并将注册数据上报省级教育行政部门,省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。
根据近两年来我校网络教育注册新生数据的反馈信息分析,各办学单位或多或少都存在一定程度的信息错报、漏报、误报等情况。这些问题逐渐暴露出来后,已开始干扰到总校毕业生电子注册工作的正常运行。有些时候造成更为严重的后果,不仅影响到学生本人的毕业,也影响到总校及学习中心的声誉。为此,网络教育学院研究决定,对我校网络教育2007年春季注册新生信息再次进行核对,重点核对学生的姓名、性别、目前就读专业、培养层次、学制、身份证号等字段。(附件为我校网络教育2007年春季注册新生信息总表及勘误表)如果复核结果与总校的现有注册数据有出入,请各单位尽快申报书面勘误表,上报勘误表的截止时间为2007年11月9日。逾期不报,一切责任自负。
附件:网络2007春季注册新生、注册信息勘误表
电子科技大学网络教育学院教学管理中心