电子科技大学

网络教育学院文件

网教院字[2007] 3号

关于网络教育2007年春季新生录取名册校对

及新生电子注册的通知

校内、外各办学单位：

我校2007年网络教育春季新生招生报到入学工作即将结束。根据省教育厅对我校网络教育录取新生电子注册的统一要求以及学院招办对各学习中心2007春季网络教育招生录取工作的具体要求，各学习中心应在2007年5月18日前完成春季新生录取名册校对及新生电子注册工作。

新生的录取名册校对直接在网上进行，校对流程：登陆综合管理平台——报名管理——学生信息表——选2007年、春季、网络教育、下一步——数据导出——将数据转换为EXCEL格式——核对所有字段信息——学生信息表——双击需要修改的学生报名号进行数据修改——保存。详细的操作流程请在综合管理平台中下载最新“综合管理平台使用手册”，查看“3.11学生信息勘误”。没有修改权限的内容应按“附件一”格式向招办提交申诉，由总校审核以后修改。

报名管理中数据修改后学籍管理中数据也同步完成修改，电子注册数据由总校直接从平台中导出，各学习中心可按以下流程查看本中心电子注册数据，以便上报责任书：学籍管理——学生基本信息——选2007年、春季、网络教育、录取、下一步——数据导出。

对于往届课程进修生取得入学资格后转为正式生的录取数据请严格按照学院文件“关于做好网络教育招生入学资格审查的通知，网教院字[2007] 01号”中附件1格式填写，并加上学生学号字段，样表见“附件二”；对于成教转网络学生的录取数据请严格按照学院文件“电子科技大学继续教育学院网络教育学院2007年关于加强招生工作的通知，网教院字[2007] 02号”中附件4格式填写，并加上学生学号字段，样表见“附件三”（以上两个文件已刻录成光盘在07年年会上发到各学习中心）。以上数据填好后将电子文档和书面文档上报至网络教育学院招生办公室樊晓萍老师处，电话：028－83206411），邮箱lixizhu@uestc.edu.cn。待招办审核通过后直接将数据转入教学管理中心进行新生电子注册。

以上的核对修改和上报数据工作必须于2007年5月18日前完成，并和新生电子注册责任书一同上报网络教育学院教学管理中心学籍管理办公室。联系人：杨甦，杨灏良，028-83202272，邮箱yangs@uestc.edu.cn

新生录取名册和电子注册直接关系到学生的学籍资格及毕业证的发放，请各办学单位一定要高度重视这次电子注册工作，目前还没有在学籍管理系统中生成学号的学习中心务必于2007年5月15日前生成完毕，并在规定的时间内完成相关数据的核对修改和上报。逾期产生的一切后果责任自负。

各单位对2007春季新生电子注册工作如有疑问，及时与我中心学籍管理办公室联系咨询，联系电话：028－83202272。

附件一：修改姓名性别专业申请报告

附件二：网络教育取得入学资格课程进修生

附件三：新生录取校对名册

附件四：2007春电子科大网络新生资格审查责任报告书

主题词：网络教育 录取名册 电子注册 通知

电子科技大学网络教育学院 2007年4月17日印发