各办学单位：

为做好我校2018年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等工作，进一步规范考籍管理，确保自学考试质量，根据川教考院〔2018〕127号文件通知精神，现将有关事项通知如下：

一、办理时间：

2018年8月30日-9月7日。

二、工作流程及要求：

（一）各办学单位在规定时间内受理考生申请。

（二）各办学单位要严格按照《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》（川教考院〔2016〕125号）文件有关要求，做好2018年下半年的省际转考工作。各办学单位应在规定时间内，按时将省际转考材料（附件2、3、4、5）和数据逐级上报到校自考办进行审核办理，因误报、漏报、拖延而影响考生考籍转出的，由上报办学单位承担责任。

（三）各办学单位要严格按照《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》规范要求，对考生提交的免试及更改考籍申请材料（附件6、7）进行审验，符合要求者方可受理其免试及更改考籍申请。

（四）考生因在毕业申请时，由于照片不符合要求造成毕业申请未通过，不能办理毕业的，可到校自考办申请考籍照片更换。需提交的材料有：更换照片申请表（附件8）、《毕业申请未通过通知单》、学籍表、电子版照片、准考证原件。各办学单位应对申请材料进行审核，符合要求者方可受理照片更换申请。

（五）各办学单位对已审核合格的考生申请材料，进行准确分类并汇总。上报材料、数据要求规范、准确，并按时上报至校自考办。

各类申请数据上报方式：

1、课程免考数据上报请在http://izk.uestcedu.com/console/index.html中按照“成绩管理”-“免考导入”-“下载模版”将转免考的数据导入系统，最后在“免考管理”中打印出来相应的电子表格，并将纸质材料按照打印出的电子表格顺序排序，于2018年9月7日上交自考办。

2、更改考籍数据上报请在http://izk.uestcedu.com/console/index.html中按照“考藉管理”-“考藉申请”-“办理批次182次”-“新增”添加需要办理更改考藉的数据，打印出来相应的电子表格，并将纸质材料按照打印出的电子表格顺序排序，于2018年9月7日上交自考办。

3.省际转考数据由mis系统上传后以dbf格式导出，并在dbf文件备注字段内录入考生转入地准考证号及转入地报考专业编码（用半角字符逗号分隔）；考生照片以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号；笔迹采集卡以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号+课程代码+合格成绩当次考次号（每项之间用“_”分隔）。

4.更改民族汇总表、更改专业编码汇总表、更改专业编码申请表（附件9、10、11），以word文件格式分别报自考办丁婷处（联系电话：028-83202390，QQ：3404694230）,电子版文件名为“申请单位+更改民族/专业编码” ，同时上报纸质盖章材料。

（五）省教育考试院将对考生申请材料进行集中审查，审核结果在40个工作日后下发到各市（州）招考办、高校自考办。

三、其它注意事项

（一）本文中所涉转免考等工作必须在规定时间内完成申报，逾期不予受理。

（二）报考自考本科的考生申请更改报考专业编码、课程专业编码应在毕业论文答辩之前提出。考生只能在拟申请毕业的专业中完成毕业论文答辩，其毕业论文的专业编码不得更改。

（三）各办学单位在报送转免考及更改考籍申请材料的同时，将负责本次转免考工作的人员姓名及联系电话信息一并上报。

（四）相关表格均可在四川省教育考试院网站http://www.sceea.cn/上下载打印。

考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节，转免考工作是考籍管理的组成部分，各单位要高度重视、加强领导、精心组织、严格管理，要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理工作，要在严格执行省教育考试院考籍工作日程安排的基础上，结合本地工作实际情况合理安排工作日程，并提前周知考生，做好宣传工作，确保各项考籍管理工作顺利进行。

附件：

1. 2018年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作日程表

2.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

3.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

4.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

5.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

6.四川省高等教育自学考试免试申请表

7.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

8. 四川省高等教育自学考试更换照片申请表

9.四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

10.四川省高等教育自学考试更改专业课程编码申报汇总表

11.四川省高等教育自学考试更改专业编码申请表

12. 四川省高等教育自学考试申请更换照片汇总表

电子科技大学继续教育学院

点击此链接 2018年8月31日