关于做好2018年上半年自学考试

课程免考及省际转考等工作的通知

各办学单位：

为做好我校2018年上半年高等教育自学考试课程免考及省际转考等工作，进一步规范考籍管理，确保自学考试的质量，现将有关事项通知如下。

一、免考及省际转考等申请受理的时间：

2018年3月2月-9日 （具体日程详见附件1）

二、工作流程及要求

（一）各办学单位在规定时间内受理考生申请。

（二）各办学单位要严格按照《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》（川教考院〔2016〕125号）要求，做好2018年上半年的省际转考工作。各办学单位在规定时间内，按时将省际转考材料（附件2、3、4、5）和数据逐级上报到校自考办进行审核办理，因误报、漏报、拖延而影响考生考籍转出的，由上报办学单位承担责任。

（三）各办学单位要严格按照《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》规范要求，对考生提交的免考及更改考籍申请材料（附件6、7）进行审验，符合要求者方可受理其免考及更改考籍申请及接受相关申请材料。

（四）各办学单位对已审核合格的考生申请材料，进行准确分类并汇总和数据处理。上报材料、数据要求规范、准确，并按时上报至校自考办。

各类申请数据上报方式：1、课程免考数据上报请在http://izk.uestcedu.com/console/index.html中按照“成绩管理”-“免考导入”-“下载模版”将转免考的数据导入系统，最后在“免考管理”中打印出来相应的电子表格，并将纸质材料按照打印出的电子表格顺序排序，于2018年3月9日上交自考办。

2、更改考籍数据上报请在http://izk.uestcedu.com/console/index.html中按照“考藉管理”-“考藉申请”-“办理批次181次”-“新增”添加需要办理更改考藉的数据，打印出来相应的电子表格，并将纸质材料按照打印出的电子表格顺序排序，于2018年3月9日上交自考办。

3、省际转考数据由mis系统上传后以dbf格式导出，并在dbf文件备注字段内录入考生转出地准考证号及转出地报考专业编码（用半角字符逗号分隔）；考生照片以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号；笔迹采集卡以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号+课程代码+考次号（每项之间用“_”分隔）。

4、更改民族汇总表、更改专业编码汇总表、更改课程的专业编码申请表（附件8、9、10），以WORD文件格式分别报丁婷处（校内办学单位）（联系电话：028-83202390，QQ：3404694230）及张付处（校外办学单位）（联系电话028-83202390，QQ：464351391）,电子版文件名为“申请单位+更改民族/专业编码”。

（五）省教育考试院将对考生申请材料进行集中审查，并将审核结果在40个工作日后下发到各市（州）招考办、高校自考办。

三、其它注意事项

（一）本文中所涉转免考等工作必须在规定时间内完成申报，逾期不予受理。

（二）报考本科自考的考生申请更改报考专业编码、课程专业编码应在毕业论文答辩之前提出。考生只能在拟申请毕业的专业中完成毕业论文答辩，其毕业论文的专业编码不得更改。

（三）各单位在报送转免考及更改考藉申请材料的同时，将负责本次转免考工作的人员姓名及联系电话信息一并上报。

（四）相关表格均可在四川省教育考试院网站http://www.sceea.cn/上下载打印。

考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节，转免考工作是考藉管理的组成部分，各办学单位务必要高度重视、加强领导、精心组织、严格管理，要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理工作，要在严格执行我校考籍工作日程安排的基础上，结合各办学单位实际情况安排好具体工作日程，提前周知考生，做好宣传工作，确保各项考籍工作顺利进行。

附件：1.2018年上半年高等教育自学考试课程免考及省际转考审查办理工作日程安排表

2.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

3.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

4.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

5.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

6.四川省高等教育自学考试免考申请表

7.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

8.四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

9.四川省高等教育自学考试更改专业课程编码申报汇总表

10.四川省高等教育自学考试更改报考专业编码申请表

附件：http://files.uestcedu.com/upload/001/file/article/20180305/20180305151716_8725.zip

电子科技大学继续教育学院

2018年3月1日