各办学单位：

我校2012年下半年高等教育自学考试毕业证书办理工作即将开始，由于本次办证工作时间短，为了顺利完成本次办理工作，根据四川省教育考试院川教考院自[2012]第193号文件精神，现将毕业证书办理的有关事宜通知如下，请遵照执行。

毕业证书办理工作

1、根据省教育考试院办理毕业证书日程安排，我校工作日程安排见附件一。

2、资料准备工作

按照省教育考试院要求，凡办理高等教育自学考试毕业证书需提供以下资料：

（1）毕业生登记表一份。格式见附件二；

（2）所有省考课的单科合格证复印件一份；

（3）身份证复印件一份（必须写上：以此证办理、签名、年月日、老师签字确认无误）

（4）准考证复印件一份；

（5）考生须交专科学历信息表一份；

（6）须办理本科毕业证书的，学院应验其专科毕业证书原件，并在专科毕业证书复印件上加盖学院公章，经办人签名。

（7）各单位要将办理毕业证书的学生名单按要求格式上报，其上报格式见附件三。所上报的名单顺序分专业按准考证号由小到大顺序排列。

各单位将收齐的资料整理，并将所有省考课的单科合格证复印件、身份证复印件、准考证复印件和专科毕业证书复印件装订夹在毕业生登记表内。

3、复印格式要求

（1）所交的复印件必须用A4纸张复印；

（2）毕业生登记表必须应用B4双面计算机输入打印出来上交纸质版及签字加盖学院公章。

4、根据四川省教育考试院规定，应注意以下几点：①身份证上的姓名、身份证号必须与准考证上的姓名、身份证号完全一致；②我办提供的学生考籍表上身份证号、姓名、性别必须与学生提供身份证复印件信息完全一致；③身份证号必须是18位数字。凡是15位数字 的身份证号应转换为18位数字，并由当地公安部门出示户籍证明，请各办学单位严格遵照执行。

5、本次办理的毕业生上网注册信息将在2013年6月以后查询。

特此通知

附件一：二〇一二年下半年高等教育自学考试办理毕业证书资料收集、审查、上报日程安排表

附件二：四川省高等教育自学考试毕业生登记表

附件三：二〇一二年下半年高等教育自学考试办理毕业证书学生名单

附件

联系人：杨正群

联系电话：83202390

电子科技大学继续教育学院 自考办

二〇一二年十一月十二日